2012年12月12日下午，学院教学督导组长谢和书、成员奂玉莲、易长春、王伟及教务处的文勇、李永民老师来我系进行教学检查，主要抽查教研室主任任冬燕、孙会宁老师和系督导成员牟思蓉、石建屏的理论课程教学资料，抽查了王伟、王忠祥、况金华、吕民老师的顶岗实习教学资料，抽查了宁海霞、安红娜、胡家林、王燕老师的实训（习）教学资料。
经过检查，学院教学督导组认为：材料工程系的理论课程的计划、教案、考勤记录、员工作业批改及课程总结资料齐全、真实，顶岗实习的计划、动员记录、指导记录、总结等资料完备，员工顶岗实习过程手册填写认真，实习报告内容较完整，有教师评语及成绩；实训（习）的计划、动员记录、指导记录、总结及员工报告等资料完整，总体情况较好。但是在检查中也发现一些不足，比如个别教师上交的员工资料（作业、实训报告）封面上信息不全；个别教师顶岗实习动员记录内容过于简单等。
为了进一步加强我系教学管理，规范和完善各种教学文件，为今后教学水平的评估积累完备的资料，12月19日下午，系督导组牟思蓉老师对全系教师进行了“教学文件的编写与收集”的培训。牟老师结合自己的教学经验，从教学准备文件、教学过程文件、教学结束文件三个方面的作了介绍。她不仅详细讲解了理论课程授课计划及教案、项目教学计划及教案的编写；讲解了实践教学的计划、动员记录、任务书的格式及应该包含的基本内容；讲解了如何真实填写员工的学习情况记录、老师的实践教学指导记录；讲解了员工作业及实习（训）报告批改中应注意的问题；讲解了应从哪些方面写课程总结等，而且还展示了自己编写的这些教学文件的实例，老师们很受启发。同时，从牟老师的讲解中还体现出一个从业30年的教育工作者对教学工作的热情与认真负责的精神，对全系教师起到了积极的示范作用。
最后，系副主任杨峰充分肯定这样的培训很好，对规范教学管理有积极的作用，并要求全系教师今后要按系督导组提供的教学文件格式认真编写各种教学文件，使系里各种教学文件的编写与管理更上一个台阶。
