2012年10月10日14：50，材料工程系在崇实楼B201室召开本学期第四次辅导员工作会，员工干事和全体辅导员参加了会议，党总支副书记史玉平首先传达了学工部（员工处）10月9日员工工作例会内容，要求各辅导员按时做好学工部在本次会上布置的各项具体工作，随后结合材料系的具体情况强调了以下几点：
一、认真做好2012级员工综合素质培养工作，在实施细则未出台前，各位辅导员先做好各项基础工作，特别是组织的各项活动情况、员工参与情况等做好确认登记工作，积累基本资料；
二、严格请销假制度，特别是要规范请假条内容，请假具体事由、所去方向及具体地点、请假时间与归校时间、家长和员工本人联系方式等要素要齐全；
三、组织推荐写了入学申请书，并经一段时间考察有加入党组织愿望的员工参加学院业余党校培训学习，同时，对补录新生要加以积极引导，使他们积极向党组织靠拢；
四、辅导员助理由各辅导员老师在大二员工中选拔，并在适当时候进行对其培训；
五、督促补录新生认真学习《太阳成集团tyc9728员工手册》，并进行考试，将其成绩纳入员工综合素质考评内容；
七、针对学工部通报的在国庆放假期间所发生的几起事件，要求我系辅导员老师对员工的安全工作、思想道德教育和员工的心理健康疏导要常抓不懈，对各种突发问题和事件，要处理好每个细节和环节。
