2012年10月10日16：00，材料工程系在崇实楼B204教室召开了团总支和员工会副部长以上干部会，团总支书记蒲发波主持会议，党总支副书记史玉平在会上就组织员工参加学院运动会和对员工干部提出了要求。
关于组织员工参加学院的运动会问题，史玉平要求员工分会周密组织，团总支密切配合和协调，让参赛运动员保持良好的身体状态，以积极的姿态参加学院运动会各项比赛，争取在运动会上取得良好的成绩；有明显身体不适的员工不要参加比赛；组织运动员方队认真训练，以高昂饱满的精神状态亮相学院运动会；组织好未参加比赛的员工在划分的区域观看开幕式和比赛；组织员工干部值班巡查，保障运动会期间我系员工运动员和看台上员工的安全。
关于对员工干部：一是积极组织各项活动，丰富第二课堂生活；二是配合辅导员老师认真做好老员工综合素质培养方案的实施工作，三是干部之间、部门之间要密切配合和协调；四是员工干部要努力提高自己的思想政治素质，加强管理知识的学习，不断总结工作经验，注重工作方法，在实践中增长才干；五是带头维护校规校纪，为同学们树立好榜样，努力在营造良好的学风学纪方面有所作为；六是始终将专业文化知识学习放在首位，妥善处理好员工和员工干部的角色转换问题，做到学习和员工干部工作统筹兼顾，争取专业技能和管理能力双丰收。
会后，史玉平、蒲发波到学院运动场为我系员工运动员方队训练作动员讲话,观看了方队训练并提出了一些建设性意见。
